Voor veel zzp’ers is boekhouden een taak die het liefst zo snel en foutloos mogelijk wordt gedaan. Goede boekhoudsoftware kan daarbij enorm helpen. Het zorgt voor overzicht, bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Maar met zoveel systemen op de markt kan het lastig zijn om te bepalen welke het beste bij jouw bedrijf past. In dit artikel zetten we de populairste opties voor zzp’ers op een rij en leggen we uit waar je op moet letten bij je keuze.
Waarom boekhoudsoftware als zzp’er?
Een overzichtelijk administratieproces is niet alleen fijn voor jezelf, maar ook verplicht volgens de Belastingdienst. Boekhoudsoftware helpt je om:
-
inkomsten en uitgaven automatisch te verwerken;
-
facturen snel en professioneel te maken;
-
btw-aangiftes foutloos te doen;
-
bonnetjes digitaal te bewaren;
-
financieel inzicht te houden in je bedrijf.
Het maakt je ondernemersleven overzichtelijker en je administratie minder tijdrovend.
1. Moneybird
Voor wie? Zzp’ers die een gebruiksvriendelijke, moderne interface zoeken.
Moneybird is een van de populairste systemen onder zelfstandig ondernemers. Je maakt eenvoudig facturen, koppelt je zakelijke rekening en gebruikt scan-en-herken voor bonnetjes. Ook de btw-aangifte is volledig geautomatiseerd.
Pluspunten:
-
intuïtieve interface;
-
sterk in facturatie;
-
veel automatiseringsmogelijkheden.
Minpunten:
-
voor sommige ondernemers kan het te eenvoudig zijn.
2. e-Boekhouden.nl
Voor wie? Zzp’ers die betaalbare én complete software zoeken.
e-Boekhouden staat bekend om de lage kosten en uitgebreide functies. Daarnaast is het een van de weinige systemen dat je gratis kunt gebruiken in de eerste 15 maanden als startende ondernemer.
Pluspunten:
-
zeer compleet;
-
voordelig in prijs;
-
krachtige btw-aangifte module.
Minpunten:
-
de interface oogt wat minder modern.
3. Exact Online
Voor wie? Zzp’ers die professioneel willen groeien.
Exact is uitgebreider en wordt veel gebruikt door accountants en mkb-bedrijven. Voor eenvoudige zzp-administraties is het soms te uitgebreid, maar wie groeiambities heeft, vindt hier veel functionaliteit.
Pluspunten:
-
zeer betrouwbaar;
-
veel koppelingen met andere systemen;
-
ideaal voor groeiende bedrijven.
Minpunten:
-
duurder dan veel andere opties.
4. Rompslomp
Voor wie? Ondernemers die vooral eenvoud willen.
Rompslomp doet precies wat het moet doen: offertes, facturen, uren en basisadministratie verwerken. Het is simpel en overzichtelijk, maar minder uitgebreid dan andere pakketten.
Pluspunten:
-
eenvoudig en snel te leren;
-
ideaal voor kleine administraties.
Minpunten:
-
beperkte functionaliteit.
5. SnelStart
Voor wie? Ondernemers die een mix van eenvoud en professionaliteit zoeken.
SnelStart is al jaren een bekend systeem in Nederland. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden. Daarmee is het geschikt voor zzp’ers die flexibiliteit belangrijk vinden.
Pluspunten:
-
modulair op te bouwen;
-
sterke klantenservice.
Minpunten:
-
minder modern dan nieuwere software.
Waar moet je op letten bij je keuze?
Boekhoudsoftware moet aansluiten bij jouw manier van werken. Let daarom op de volgende punten:
-
Gebruiksvriendelijkheid: past de werkwijze bij jou?
-
Prijs per maand: wat betaal je nu en later?
-
Automatisering: hoeveel werk neemt het je uit handen?
-
Koppelingen: sluit het aan op je bank, webshop of boekhouder?
-
Toekomstbestendigheid: kun je opschalen als je bedrijf groeit?
De beste boekhoudsoftware bestaat niet het hangt volledig af van jouw bedrijf, wensen en administratieve vaardigheden. Zzp’ers die eenvoud zoeken zitten goed bij Moneybird of Rompslomp. Wie een compleet en betaalbaar pakket wil, kiest vaak voor e-Boekhouden. Ondernemers met groeiplannen komen uit bij Exact of SnelStart.
Door bewust te kijken naar prijs, functies en gebruiksgemak kies je een systeem dat je administratie betrouwbaar en overzichtelijk maakt, zodat jij je kunt richten op ondernemen.
